Lors de la création de toute entreprise, le choix de l’adresse du siège social est très important. En effet, afin de bénéficier d’une immatriculation de la part du RCS, il est primordial de mentionner l’adresse du siège social de ladite entreprise. Toutefois, il n’est pas toujours facile de choisir la bonne adresse. Il existe différentes manières d’obtenir une adresse de domiciliation pour une entreprise en France, la plus simple étant de mentionner l’adresse personnelle du dirigeant. Il est également possible de faire appel à une société de domiciliation pour obtenir une adresse de siège social, mais qu’en est-il des boîtes postales ?
Pourquoi est-il important de bien choisir son adresse de siège social ?
Créer une entreprise nécessite beaucoup de démarches administratives et juridiques, le fait de posséder une adresse de siège social en fait partie. En effet, cette adresse représente le lieu officiel et administratif de l’établissement de l’entreprise. C’est notamment pour cette raison que le choix de cette adresse est très important. Cette dernière donne l’image de marque de l’entreprise, ainsi que la première impression qu’auront les potentiels clients ou futurs partenaires de l’entreprise. Elle pourra donc inspirer confiance et professionnalisme, en plus d’un certain prestige, si elle se trouve dans un lieu de grande renommée.
L’importance du choix de l’adresse du siège social est encore plus grande si elle représente le lieu où les formalités légales et les publicités devront être faites. Au vu de l’importance de cette adresse, une boîte postale peut-elle faire office d’adresse de domiciliation pour une entreprise ?
Est-il possible de domicilier son entreprise à une boîte postale ?
Il existe différentes manières de domicilier une entreprise en France, particulièrement l’utilisation de l’adresse personnelle du gérant de l’entreprise ou en faisant appel à une entreprise de domiciliation. Qu’en est-il alors des boîtes postales ? 
Selon la loi, il n’est pas possible de domicilier officiellement son entreprise à une boîte postale. Le choix de ce refus réside notamment dans le fait qu’une boîte postale ne représente pas réellement une structure physique avec des locaux et ne possède aucun agrément préfectoral spécifique, ni aucune immatriculation. De manière générale, il faut savoir que les critères déterminants pour savoir si un endroit peut servir de siège social pour une entreprise sont :
- La possibilité de faire des réunions ou des assemblées,
- la possibilité de conclure des contrats,
- la possibilité de faire des déclarations fiscales en citant l’adresse de domiciliation,
- la possibilité de bénéficier de locaux, de bureaux ou de salles en location.
Même si la boîte postale n’est pas considérée comme une adresse de siège social valable, il est tout à fait possible d’user de ses services pour recevoir du courrier ou des colis, après avoir signé un contrat avec une société de domiciliation ou avoir utilisé son adresse personnelle comme adresse de siège social.
Les inconvénients relatifs aux boîtes postales
Comme il a été mentionné précédemment, il n’est pas possible de considérer une boîte postale comme étant une adresse de siège social pour une entreprise, ni de l’utiliser pour transmettre quelques types de documents officiels, comme les factures et les contrats. Même s’il est tout à fait possible de recevoir aisément du courrier grâce à cette dernière, elle présente néanmoins quelques inconvénients.
En effet, le premier étant que les entreprises hésitent parfois à faire appel aux services des boîtes postales pour envoyer leur courrier ou différents types de colis. Ceci peut être dû au fait que ces entreprises ont peur d’éventuelles pertes de documents causées par les bureaux de poste. Aussi, il faut savoir que selon les chartes de certains organismes postaux, si la boîte postale affiliée à une entreprise ne reçoit pas plus de 150 colis chaque mois, le contrat avec l’entreprise qui loue ses services peut s’en trouver résilié.
Un autre inconvénient relatif aux boîtes postales réside dans le fait qu’elles ne prennent pas en charge tous les types de colis. En effet, certains courriers recommandés ou courriers express doivent obligatoirement être récupérés au niveau des guichets de poste. Ils ne passent donc pas par les boîtes à lettres ou les boîtes postales.
Enfin, il faut savoir que le service de boîte postale n’est pas disponible dans chaque poste, il n’est, de ce fait, pas possible de profiter de ce genre de service aussi facilement.
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