Garder un œil sur ses finances est nécessaire pour garder ses affaires à flot. Justement, lorsqu’il s’agit de comptabilité, on peut soit s’en charger soi-même, ou laisser ça à un comptable. Lorsqu’on n’est pas un fana de la comptabilité, il est préférable de faire appel à un expert. Les experts-comptables peuvent être joints directement dans un cabinet privé ou sur Internet à travers un site. Les experts en comptabilité en ligne sont des experts comme les autres, mais qui travaillent de façon totalement dématérialisée. Ils proposent donc des services à distance pour tout un tas de profils.

Comment va opérer un expert-comptable en ligne en fonction de la comptabilité ?

L’expert-comptable en ligne réalise ses services de comptabilité en fonction du type de comptabilité de la structure pour laquelle il travaille. Par exemple, dans le cas d’une comptabilité de trésorerie, on peut relier directement le compte bancaire à l’espace en ligne du client. Il est ainsi possible que ses opérations soient directement comptabilisées. Le client qui fait appel à ce type de services n’aura qu’à mettre toutes les pièces justificatives sur la plateforme.

Dans le cas d’une comptabilité d’engagement, il faudra classer toutes les factures parce qu’elles sont à la base de cette comptabilité d’engagement. En plus de ces deux types de comptabilité, lorsqu’on fait appel aux services d’un expert-comptable en ligne, on peut avoir droit à d’autres prestations intéressantes comme l’accès à son compte via une application mobile, des déclarations de comptes annuels ou encore d’URSSAF. Il existe aussi l’option d’utiliser un logiciel de facturation pour faire différentes opérations liées à son activité.

Quels sont les services proposés par un expert-comptable en ligne ?

Dans beaucoup de cas, les offres classiques proposées par les experts-comptables comprennent une multitude de services, comme :

  • la saisie comptable et la gestion des factures et des devis dans un espace qui leur est dédié ;
  • la synchronisation du compte bancaire professionnel ainsi que la mise à jour instantanée de vos opérations ;
  • selon le statut juridique, les déclarations de TVA en fonction des justificatifs de paiement transmis et des factures ;
  • la déclaration de conformité et l’envoi à l’administration fiscale (souvent en option) ainsi que la rédaction de vos documents comptables annuels (liasses fiscales, compte de résultat, bilan) ;
  • la gestion et saisie comptable des indemnités kilométriques.

En fonction de la formule de comptabilité en ligne qu’on a choisie, il faudra transférer dans son espace comptabilité ses justificatifs grâce aux tableaux de bord qui sont mis à disposition des utilisateurs.

Quels sont les autres types de services qu’on peut obtenir d’un expert-comptable en ligne ?

Faire appel à un expert-comptable en ligne peut aussi donner droit à plusieurs autres services qui peuvent être très utiles. C’est par exemple le cas pour :

  • l’accompagnement par un ou plusieurs experts-comptables ;
  • une bibliothèque d’archives sécurisée pour ses stockages ;
  • un service qui permet de gérer les déclarations sociales, les déclarations d’embauches, l’intégralité de la paie ainsi que les bulletins de salaire ;
  • accès illimité à des outils de création de bons de commande et d’avoirs, de factures ou de devis ;
  • la mise à disposition de plusieurs indicateurs clés et de tableaux de suivi pour les performances quotidiennes ainsi que des conseils pour les optimiser.

Les services qui sont proposés par les comptables en ligne sont assez intéressants, mais ça ne veut pas dire qu’on peut faire confiance à n’importe qui. Il est tout de même très important de faire attention à bien choisir son comptable.

Comment bien choisir son expert-comptable en ligne ?

Pour choisir convenablement son expert-comptable, il faut se renseigner sur les prestations qui sont proposées par les différentes plateformes de comptabilité. Il est aussi plus que nécessaire de déterminer ses besoins et de comparer les différentes offres proposées. Pour pouvoir trouver un expert-comptable en ligne, il est important de se poser les bonnes questions :

  • à quelle hauteur est-il vraiment nécessaire d’être accompagné par un comptable en ligne ?
  • sera-t-il bénéfique d’avoir recours à un accompagnement social ?
  • est-ce que la gestion ainsi que l’activité de l’entreprise peuvent être compatibles avec les services de comptabilité en ligne ?
  • est-ce que les gérants de l’entreprise ont déjà une préférence pour un logiciel de comptabilité en particulier ?
  • est-ce que la plateforme de comptabilité propose aussi des prestations complémentaires ?
  • est-ce que l’expert-comptable qu’on a trouvé en ligne est spécialisé dans notre domaine d’activité ?
  • quel est le type de comptabilité proposé par la structure (trésorerie ou engagement) ?
  • quel montant est-on prêts à mettre dans l’externalisation de la comptabilité de son entreprise ?
  • est-il réellement préférable de prendre un rendez-vous en présentiel avec un expert-comptable ou alors d’avoir des interactions avec un comptable de façon totalement dématérialisée.

Pour pouvoir trouver un expert-comptable en ligne plus facilement, on peut avoir recours à un des nombreux comparateurs qui existent sur le Net.

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