La domiciliation d’entreprise est un acte obligatoire au moment de l’immatriculation de cette dernière. L’implantation du siège social dans une zone particulière permet à l’entreprise de bénéficier d’une adresse administrative, juridique et fiscale indispensable à son fonctionnement. Pour ce faire, plusieurs options pour les entrepreneurs sont possibles. Opter pour un bureau de domiciliation est une solution simple présentant de nombreux avantages. Retrouvez, dans la suite de l’article, l’essentiel à savoir sur le sujet.
Comment choisir son bureau de domiciliation ?
La domiciliation d’une entreprise est un acte obligatoire pour son immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au registre des métiers. Implanter un siège social compte parmi les formalités incontournables qui incombent à un entrepreneur, quelle que soit la forme juridique de son entreprise. En effet, l’adresse administrative est une mention obligatoire sur tous les documents officiels et commerciaux émis par l’enseigne. La domiciliation d’une entreprise peut se faire de plusieurs manières, l’une des solutions les plus simples correspond à la location d’un bureau de domiciliation.
Un bureau de domiciliation est un bureau où est centralisé l’ensemble des opérations effectuées par la société dans le cadre de son implantation. La location d’un bureau de domiciliation est l’acquisition d’un bien immobilier par l’intermédiaire d’une entreprise de domiciliation louant des bureaux en vertu d’un bail professionnel, commercial ou autre. Cette démarche est formalisée par un contrat de domiciliation entre l’entreprise et le domiciliaire. Notez qu’une société peut choisir entre contracter un contrat de bail, un contrat de domiciliation et opter pour un contrat de prestation de service.
Pourquoi domicilier une entreprise dans un bureau de domiciliation ?
La location d’un bureau de domiciliation permet à toute entreprise de bénéficier d’un lieu prestigieux, dynamique et stratégique où elle pourra développer son réseau relationnel et traiter plus facilement avec les clients. Cela lui permettra aussi d’effectuer toutes les communications institutionnelles et administratives liées à son activité et de se construire une véritable identité.
Les sociétés ayant recours à ce type de solution peuvent prendre n’importe quelle forme de statut juridique : SAS, SARL, EURL, SA, association, etc. Toute entité possédant un numéro SIRET peut donc y accéder. D’un point de vue fiscal, louer un bureau de domiciliation permet de considérer le loyer comme étant une charge déductible des bénéfices de l’entreprise.
En outre, la domiciliation dans un bureau loué permet à son représentant légal de protéger sa vie privée. En effet, comme certains entrepreneurs décident pour une raison ou une autre d’implanter le siège social de leur entité au sein de leur adresse personnelle, la location d’un bureau de domiciliation est une solution plus pratique et plus souple qui épargne bon nombre de problèmes dans le cadre d’une activité professionnelle.
La location d’un bureau de domiciliation est un choix stratégique, mais cela peut toutefois s’accompagner de certains inconvénients. En effet, comme il s’agit d’une solution onéreuse en raison de la tarification des loyers dans les zones stratégiques, toutes les entreprises n’ont pas les fonds nécessaires pour réaliser un tel investissement.
Quelles sont les meilleures alternatives au bureau de domiciliation ?
Autre que la location d’un bureau de domiciliation pour l’implantation du siège social de son entreprise, plusieurs solutions sont offertes. D’une manière générale, les dirigeants d’entreprises peuvent choisir d’installer leur siège social :
- À leur domicile personnel.
- Dans un centre d’affaires.
- Dans un espace de coworking.
- Dans un local professionnel.
La domiciliation d’une entreprise au sein de l’adresse personnelle de son représentant légal est une option pratique dans certaines situations. Il s’agit notamment d’une solution économique, mais qui ne peut cependant pas préserver suffisamment la vie privée du dirigeant. Par ailleurs, les centres d’affaires offrent des bureaux équipés et prêts à l’emploi aux entreprises domiciliées, avec plusieurs services annexes, à l’image de la réexpédition du courrier.
Aussi, les espaces de coworking donnent accès à des bureaux privatifs avec un système d’abonnement journalier, mensuel ou à long terme. Il est même possible de réserver des salles de réunion en amont. Enfin, l’entrepreneur peut investir dans un bien immobilier pour faire de ce dernier son propre local professionnel.
En somme, les bureaux de domiciliation ont pour avantage d’être localisés à des adresses prestigieuses et stratégiques ou dans de grands centres d’affaires en grandes agglomérations ou en périphérie. Ils sont facilement atteignables et accessibles à n’importe quel moment, ce qui leur confère davantage de souplesse et de flexibilité.
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